企業ICT導入事例

-五洋建設株式会社-
iPadでセキュアな情報共有環境を実現

　「建設業では、会議に多くの資料を必要とします。2012年時点である部門でチェックしたところ、印刷費がひと月あたり120万円、用紙も10万枚を越えていました。iPadを導入してこうした会議資料をペーパーレス化して、コストと配布する手間の削減、そして紙という資源の節約ができないか考えたのです」(大久保氏)

　もちろん、会議のペーパーレス化という目的においても、持ち運びできるiPadで閲覧する以上、「資料の機密性」を確実に担保できることがポイントとなります。

　「ペーパーレス会議システム向けソリューションの導入も考えましたが、現場の声を聞くと、遠隔地とのWEB会議での資料共有を求める声が多く上がりました。

　そこでセキュアなファイル共有ソリューションの導入を決め、いくつかの候補の中から伊藤忠テクノソリューションズが提供するサービス『SmartBiz+(スマートビズプラス)』を選定したのです」(大久保氏)

　iPadはまず数十台の試験導入からはじまり、コスト面の優位性を確認後、2013年から本格的な導入がはじまりました。

　こうして、ペーパーレス会議での利用を目的としてはじまったiPadの導入ですが、実際には現場の発想や工夫で利用方法が拡大していくことになります。

　「とくに使い方で目立つのが、施工現場で必要な図面や資料の共有、持ち歩きです。いままでは、施工現場で図面が必要になると、いったん現場事務所に戻って資料をあたったり、PCを立ち上げて調べる必要がありました。それが手元のiPadだけで可能となったのです。これはかなりの効率化につながりましたね。また、図面だけでなく、現場で必要な法令関係の書籍も、iPadで閲覧するようになっています。これも、リアルな書籍ではとても実現できなかったと思います」(大久保氏)

　こうして東京土木支店が生み出したiPadと『SmartBiz+』との連携による活用法は、現在iPadを導入している他の支店にも紹介され、全社的に拡大していると言います。

　まもなく本格化する東京オリンピック関連事業など、ゼネコンは今後いくつもの大型案件を抱えることになります。そうしたなか、iPad活用は、同社の業務効率化に大きく貢献することでしょう。