企業ICT導入事例

-山野学苑-
サーバをクラウドに移行し、情報共有を効率化

　「2007年のシステム更新は、当時としては十分に練り上げたつもりでしたが、実際の運用面では、やはりまだまだという部分があったのです。ハード、ソフトとも最先端のものを導入し、スパムメール対策などにも効果を発揮していましたが、そうしたアドバンテージも年を追うごとに小さくなっていました。そこで2014年のWindows XPのサポート期限切れも視野に入れつつ、私たちはさらなるICT化への投資を決めたのです」（総括・中川 巧 スタンリー氏）

　こうして中川氏は、同学苑情報管理課とともに、当時のシステムが持つ課題を検討。新たに導入するソリューションには、クラウドの利用が最適という結論に達したのです。

　「採用したクラウド基盤は、NTT東日本の『Bizひかりクラウド安心サーバーホスティング』です。このクラウド基盤の上に、これまで学内のサーバで保存、運用していたデータの多くを移設しました」（中川氏）

　では、クラウドの活用で、どのようなメリットが生まれたのでしょうか？

　「まずデータの連携がスムーズになり、学内での情報共有が容易になりました。教員も、これまでのわずらわしい出席管理から解放され、学生に向き合う時間が増えています。また情報管理課の業務も、これまでより大幅に効率化しました。さらには『サーバ資産を保有する』から『サーバの能力を利用する』へと変更したことで、コスト面でも有利になった上、従来のシステムでつねに頭の片隅にあった『サーバの記憶容量が足りなくなったらどうしよう』といった心配が不要になりました」（中川氏）

　クラウドを導入して、この5月でちょうど1年。これまでクラウド利用による障害はなく、その成果には満足していると、中川氏は語ります。最後に今後のICT活用について、その方向性や理想像も含め、聞いてみました。

　「将来的には、現在、校務部門にとどまっているICT化を、教育分野にも広げていきたいと思っています。たとえばクラウドとタブレットとの連携で、学生がどこでも必要な情報にアクセスできるようになれば、より短い時間でこれまでよりも多くの知識や技術を、学生たちに授けることができるのです。それは私たちの教育理念でもある『時代の要請に応じる能力を有する指導者の育成』『社会に貢献できる人材を育成』が、より容易で確実なものとなるでしょう」（中川氏）

　クラウドの活用によって、新たな第一歩を踏み出した同学苑。次のステップにも、大いに注目です。