ICTソリューション紹介

業務用PCでネットを安全に利用するための心構えと対策

●オンラインストレージ

クラウド上にファイルサーバーを置き、情報を保存するオンラインストレージの多くは、IDとパスワードのみで利用者を認証する仕組みをとっています。

そのためIDやパスワードが流出すると、第三者に業務情報を読み出されるおそれがあります。

●ウェブメール

クラウド上のメールアプリを利用し、メールのデータもクラウドに保存するウェブメールでも、IDとパスワードの流出で、オンラインストレージと同様の被害が発生するおそれがあります。

●オンライン翻訳サービス

オンライン翻訳サービスを使い文章そのものを翻訳する場合、原文をそのままクラウド事業者に渡してしまうことになります。もしこの原文が社外秘の文章であれば、社内規則に明確に違反してしまうことになります。

●クラウド型IME（入力支援ソフト）

一部のIMEは、入力内容をクラウドに送信し、クラウド上の辞書を利用して漢字変換します。こうしたIMEでは、社内で作成した文書の一言一句がインターネットに流出してしまうリスクがあります。

●事務処理系サービス

出退勤、会計、営業支援などをクラウド上のアプリで行うサービスでは、会社の生命線である業務データをそのままクラウド事業者に渡してしまうことになります。またクラウド事業者が経営不振に陥ると、いきなりサービス停止となり業務データを失うなど、会社の事業継続性にも大きな影響を与えます。